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| 河南心連心化肥有限公司
--友云采幫助心連心實現了采購業務的信息化
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河南心連心化肥有限公司是以生產、銷售尿素、復合肥等化肥為主營業務的公司。擁有合成氨70萬噸、尿素125萬噸、復合肥60萬噸、甲醇30萬噸的年生產能力。并在新加坡和香港上市。

近期,河南心連心化肥有限公司采購服務平臺,在友云采助力下,詢報價和供應商協同業務已經開始正式運行。友云采幫助心連心實現了采購業務的信息化,減少了采購執行層面的工作量,提高了采購效率。




項目實施調研交流時,客戶方采購中心負責人坦言,心連心采購中心下屬三個采購部,負責心連心的所有采購業務。其中包括:


1、主輔料、包裝等大宗物資的尋源和戰略采購合同的簽訂,

2、大宗物資的日常詢價下單和訂單執行,這一部分發生頻率高,任務繁雜;

3、另外還有生產設備和備品備件的尋源、采購和訂單執行。


綜上,從尋源到采購,從訂單到付款,所有環節全部由采購中心負責,哪個環節出錯或者延期,都會影響生產,任務非常繁重。



用友顧問在對心連心客戶進行需求調研


他們希望通過友云采,達到如下目標:


一是實現本公司的采購的信息化,在線化,做到透明采購、陽光采購、數字采購。

二是能將那些高頻次的采購執行任務下放到車間,由需求人員自主發起,自行跟蹤,解放采購中心的生產力,使他們有更多的精力去關注戰略采購。

三是由于上市公司要求以及管理的實際需要,需要建立供應商評價體系。


友云采結合心連心客戶的業務現狀和訴求,為客戶規劃了“三步走”:


項目總體規劃


第一階段:實施內容包括:詢報價,供應商協同、供應商門戶。達到如下目標:

1、通過規范采購需求提報過程,提高需求傳遞、識別、整理的效率

2、通過需求的統一管理,規避需求的遺漏問題

3、通過統一物料編碼、物料檔案,降低采購需求與實際采購的不匹配度,降低錯買率

4、通過線上統一詢報價過程管理,降低與供應商的溝通成本

5、通過線上采購執行過程管理,包括訂單、到貨、對賬、開票協同,降低與供應商的溝通成本,信息共享,提高與供應商之間的協作效率;

6、通過供應商門戶,可以公開詢價、招標信息,中標公告,有效吸引潛在供應商申請準入,擴大供應商開發渠道;


第二階段:實施內容包括:招投標管理,云采超市。達到如下目標:

1、通過線上統一招投標過程管理,實現招標采購公平公正公開;

2、通過充分招投標,降低采購成本;

3、通過云采超市的自助式采購,實現工廠車間的需求人員自行下單,減少錯買率;自行跟蹤發貨情況,減少采購員的工作量。


第三階段:實施內容包括:供應商管理。達到如下目標:

1、通過前兩個階段,沉淀下來的真實可靠交易過程數據,為供應商評價體系提供有力數據支撐

2、通過供應商評價體系,促進供應商體系持續優化


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